一、车辆情况(自动汇总)
已自动汇总自资产底表与司机收款表,无需填写,保存日报时自动入库。
| 车型 | 总数 | 今天在租 | 今日出勤数 | 停运 | 其中:可发 | 其中:不可发 | 可运营 | 出租率 | 今日出勤率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0% | 0% |
二、回款情况(自动汇总自「司机收款填报表」)
财务数据已统一由财务专员填写的司机收款表自动汇总,无需重复录入。下方为只读汇总;「新司机招募数」可人工修正(系统仅作推测提示),核对无误后点「复核确认」。
资产维修进度(台账)
长期台账:添加一次维修记录,修好时回填“出场时间”即可;看板每天自动显示“当日未出场”的在修车辆。事故进场可选“保险赔付”。
三、今日工作内容(主管日志)
每位主管可留下自己当天的工作记录,按日期汇总显示。
今日看板
今日车辆明细
资产维修进度(当日未出场)
MTD(本月累计)快照
💰 每日收款(应收自动生成 · 专员只填实收)
按所选日期有效合同与出勤生成收款行:今日应收由星期几 × 合同租金自动计算(周一~五 / 周六 / 周日三档),按进厂至出厂前一天减免维修应收,保留收款行及已有实收。应收不手填,专员只需填「当日缴纳押金 / 实收 / 历史欠款收款 / 罚款 / 备注」。
| 车牌 | 司机姓名 | 总押金 | 已缴押金 | 今日应收 | 当日缴纳押金 | 实收·现金 | 实收·WAVE | 欠款回款 | 罚款 | 当日欠租 | 累计欠款 | 备注 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计 | — | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | — | — |
租赁合同(在租车辆 · 应收单价来源)
⚡ 每日免费充电
选择当天在租司机,录入充电前后电量;系统自动估算度数和公司承担的电费。同一司机每天默认只能登记一次免费充电。
今日待办
绿色“已登记”无需再操作;未登记的司机请完成一次记录。
登记免费充电
请先由资产主管设置电价参数。
扫码登记明细
扫码检查人员管理
💵 外部车辆充电收款
外部车辆不关联司机合同:直接登记车牌、实际充电度数和收款金额。这是公司的额外经营收入。
⚙️ 电费估算参数(资产主管维护)
请填写你们实际的平均电池容量、电价和充电效率;系统不会自行假设金额。
🖨️ 生成充电扫码牌
内部车辆:选择车辆后生成专属码,自动识别当天司机。外部车辆:生成一个全场通用收费码,扫码后手填车牌和收款。
📈 司机 / 合同经营利润
按选择的时间段,查看租金应收、实收、电费、维修成本及公司承担的历史违章,形成每位司机整个合同周期的经营结果。
维修成本仅统计已关联到该合同的新维修单;历史维修不会被错误归到后续司机名下。
司机合同利润明细
📅 长租收款
长租不产生每日应收。每月按合同生成一笔应收,司机可在任意日期一次或分次付款,系统优先冲最早未缴月份。
💼 财务每日交款确认
系统自动汇总收款员应交现金;财务主管清点实物现金后确认。金额不一致时必须退回并说明原因。
财务清点
收款更正申请
司机收款填报表(财务专员每日填写 · 按司机统计 · 周月分析)
由财务专员每天逐司机填写收款情况:车牌 / 司机姓名 / 总押金 / 今日押金收款 / 当日应收 / 现金 / WAVE / 欠款收款 / 罚款。灰色「实收合计 / 当日欠租 / 总欠款 / 总押金」由系统自动算出(实收=现金+WAVE,当日欠租=max(0,应收−实收−罚款),总欠款=前日总欠款−今日欠款收款+今日欠租,总押金=前日总押金+今日押金收款)。「总押金 / 总欠款」默认带出上次的余额,变动时手动修改。确认无误后点「确认入库」。休息日(当日应收空白)收到的钱自动计入历史回款。
填写并入库
切到某天若还没填过,系统会自动把最近一天的「车牌 / 司机 / 总押金 / 总欠款」复制过来当底稿,你只需核对并补填当日收款即可;有离职/新入职的司机就删行或加行。也可随时点「📋 从最近一天复制」手动拉取。
📥 批量导入司机明细
把每天的司机明细表(Excel 另存为 CSV 或直接复制单元格)一次性导入到上方表格当底稿。每行 车牌,司机姓名[,当日应收][,现金][,WAVE][,今日押金收款][,欠款收款][,罚款],用逗号、Tab 或分号分隔;第一行若是表头会自动跳过。导入后可继续逐行修改,核对无误后点「确认入库」。
| 车牌 | 司机姓名 | 总押金 | 今日押金收款 | 当日应收 | 现金收款 | WAVE收款 | 欠款收款 | 总欠款 | 罚款(手填) | 实收合计 | 当日欠租 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计 | — | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
已入库记录()
若当天填写有误,点「✏️ 修改本日报」把记录载回上方表单,改完再点「确认入库」即可覆盖原日报。
周度 / 月度分析
公司回款(按公司分开看车辆回款数据)
按选择周期查看应收、实收、收款率与拉新司机;总押金和当前未结欠款均截至结束日期。
📝 出租签约(选待租车 + 录司机 + 定合同 → 车辆自动在租)
签约后车辆自动由「待租」变为「在租」,每日应收按合同自动生成。黑名单司机自动拦截;一车仅一份有效合同,再次签约或退车后旧合同自动结束。
新车签约
司机档案
合同列表
资产管理(每辆车一张档案 · 状态手动调整 · 看板)
车辆资产统一通过资产导入建立;司机与车辆关系统一通过出租签约建立。
📊 资产看板
🎯 核心数据
✅ 待租车辆(可直接出租)
⏱️ 停运天数 TOP10
⚠️ 年审/保险/保养到期预警(30天内或已过期)
批量导入车辆资产
先选择所属公司,再逐行填写车牌,车型。支持 CSV/TXT、逗号或 Tab 分隔。司机统一通过出租签约建立关系。新资产默认待租;已存在的同公司车牌只更新车型,不改变状态、司机或合同。
资产台账(0 辆)
| 车牌 | 公司 | 车型 | 司机姓名 | 状态 | 年审到期 | 保险到期 | 下次保养 | 保养公里 | 当前公里 | 停运天数 | 操作 |
|---|
📋 车辆档案
每辆车一张完整档案:基本信息、年审/保险/保养到期、全生命周期时间线。点「查看档案」看详情,点「✏️ 编辑」直接修改。
| 车牌 | 公司 | 车型 | 司机姓名 | 状态 | 年审到期 | 保险到期 | 下次保养 | 保养公里 | 当前公里 | 操作 |
|---|
🔧 维修停运看板
区分近期可修复的维修、事故停运和故障停运;审批通过后自动同步车辆状态,并自动影响当日应收。
🔧 维修工作台
维修出厂后,有有效原合同则待交付;维修人员确认交付并选择恢复计租日期。无原合同才待租。
在修车辆(未出场)
全部维修记录
🛡️ 事故保险看板
车牌自动匹配资产库所属公司;按公司查看事故、开票、赔付及维修成本,理赔到账与真实维修费用自动对账。
🚨 事故 / 保险跟进
登记事故、跟进报保险与理赔进度。勾选「送修」会自动生成维修记录并把车辆置为「维修中」。
待处理事故
全部事故记录
⚡ 违章监控中心
每次巡检记录的是司机当前累计违章;退车后自动与下一位司机切割。支持把线下查询表一次导入。
📌 我的违章巡检工作
按日期选择一位当前在租司机,录入平台查询到的违章总条数和罚款总额。系统会自动和上一次巡检对比,并在司机退车时切入历史违章。
待办:需要巡检的在租司机
最近巡检趋势
历史违章(公司处理)
司机退车时自动冻结。后续发现旧违章时,选择原退车记录补记,绝不会归到新司机。
全部违章记录
🔁 退车验车结算
司机退车时先逐项验车;保存后进入「待结算」,财务确认后结束合同并释放车辆。
退车记录
📦 配件库管理
配件入库、出库、库存管理。只有资产经理可以操作配件出库,出库后配件自动匹配到维修单。
✅ 审批中心
维修停运、事故送修、退车结算等车辆状态变更需主管审批通过后才生效。只有该事项的审批人(或管理员)可以操作。
月报
初始化设置
设置主管名单、车型、期初历史欠款(系统启用前的累计欠租)、汇率。修改后点“保存设置”。
钉钉推送设置
把每日日报汇总自动推送到钉钉群。在钉钉群「智能群助手 → 添加机器人 → 自定义」拿到 webhook 地址;若开启“加签”安全设置,把密钥填到下面。也可设置每天定时自动推送。
拍照识别模块已下线
v11 起,司机收款改为由财务专员在「司机收款填报表」中直接在线填写并入库,识别准确率与效率更优,腾讯云密钥配置已不再需要。
组织架构与员工账号
按真实管理关系配置员工:一个人可承担多个业务角色;岗位决定可接收的工单,系统权限仍单独管理。仅管理员可操作。
岗位月度目标(达成率基准)
员工登录后自动看到自己的达成率:收租=收款率目标(%)、出车=出车确认率目标(%),其余岗位为当月完成件数目标。
⚠️ 风险预警标准
仅管理员可修改。规则达到阈值后进入风险看板,但不会自动派单、收车或扣款;负责人仍需人工确认并派发工单。
自定义风险事项
用于人工识别并创建风险工单;可填写事项名称、判定标准和建议派发岗位。
审批人配置(v18 审批流)
车辆状态变更(维修停运/事故送修)与退车结算必须经对应审批人审批通过后才生效。审批人填写登录账号(如 lupeng / lijie),可填多个账号用英文逗号分隔。
🗓️ 出勤与日租确认
阿比让当地时间上午 11:00 前确认当天出勤:按时报备的“休一天”直接归零。之后的特殊休息、迟报或出勤变更须提交财务审批,审批前不会改变应收。
| 司机 | 车牌 | 车型 | 出勤 / 休息 | 特殊休息应收 | 说明 |
|---|
⚠️ 风险司机看板与处理工单
系统只识别风险,不自动派单。资产/财务负责人根据实际情况派发给对应岗位;执行人记录过程与最终结果。
风险司机
触发规则的司机会显示在此;自定义事项由负责人根据实际情况人工创建风险工单。